A produção de eventos engloba o constante desafio de criar experiências memoráveis para o público, enquanto otimiza custos e resultados. A tecnologia é uma aliada nesse processo, oferecendo ferramentas capazes de transformar cada etapa, desde o planejamento até a avaliação pós-evento.
Neste artigo, vamos explorar as especificidades envolvidas em eventos de diferentes formatos e tamanhos, além de conhecer as soluções tecnológicas disponíveis para os produtores.
Necessidades tecnológicas para diferentes tipos de eventos
Como produtor, é crucial compreender as demandas tecnológicas específicas de cada tipo de evento para garantir o sucesso. Eventos de diferentes tipos e portes apresentam desafios únicos que requerem soluções personalizadas.
Por exemplo, casas de shows e apresentações necessitam de sistemas de som e iluminação de última geração, capazes de se adaptar a diferentes performances. Outro aspecto imprescindível é a implementação de controle de acesso e gestão de filas, o que melhora significativamente a experiência do público.
Por outro lado, festivais exigem uma infraestrutura mais robusta, como, por exemplo, tecnologias de transmissão e streaming. Devido ao maior volume de público, ações voltadas para a acessibilidade e segurança tornam-se ainda mais importantes.
Independentemente do tipo de evento, algumas tecnologias são universalmente importantes:
Sistemas de ingresso digital seguros e eficientes
Com os sistemas de ingresso digital, os participantes podem comprar tickets de forma prática, sem necessidade de deslocamento físico.
Na entrada, a apresentação do QR code no celular para escaneamento agiliza o acesso, reduzindo filas e otimizando o fluxo de pessoas. A segurança é reforçada, já que cada código é único, o que impede fraudes como duplicação ou falsificação.
Plataformas de análise de dados em tempo real
A análise de dados transforma a tomada de decisões em eventos, permitindo a criação de dashboards personalizáveis. Essas ferramentas destacam KPIs críticos, integrando diversas fontes de dados e utilizando IA para antecipar tendências.
Investir em uma plataforma que ofereça insights desse nível é essencial para realizar ajustes rápidos e eficazes durante o evento.
Soluções de pagamento cashless para reduzir filas e melhorar a segurança
Facilitar transações seguras e eficientes é essencial para a experiência do participante e o sucesso financeiro do evento. Soluções de pagamento modernas, como o cashless da Zig, melhoram a conveniência e reduzem filas.
Tecnologias sustentáveis para reduzir o impacto ambiental
O uso de energia renovável, como painéis solares portáteis e equipamentos de baixo consumo, como iluminação LED, diminui as emissões de carbono. Além disso, a digitalização de ingressos reduz drasticamente o uso de papel, atenuando o impacto ambiental.
Pagamentos digitais: tecnologia aplicada em eventos
Em eventos de todos os tipos, a tecnologia de pagamentos digitais tem o potencial de transformar a experiência dos participantes e a eficiência operacional dos organizadores.
O sistema cashless, em particular, tem se destacado como uma solução inovadora que transforma a maneira como as transações financeiras são realizadas durante os eventos.
O que é o sistema cashless?
O sistema cashless é uma tecnologia de pagamento que dispensa a necessidade de dinheiro físico ou cartões tradicionais durante um evento. Ele utiliza dispositivos como pulseiras e cartões específicos, permitindo que os participantes realizem compras de forma rápida e segura.
Como o cashless funciona em eventos?
Ao adquirir o ingresso, em alguns eventos, o cliente recebe uma pulseira que serve tanto como acesso quanto como meio de pagamento.
Antes de entrar, os participantes podem carregar créditos na pulseira através de um aplicativo móvel ou totens de autoatendimento, utilizando métodos de pagamento convencionais.
A partir daí, durante o show, todas as compras são realizadas aproximando a pulseira dos terminais de pagamento, com o valor sendo debitado instantaneamente dos créditos pré-carregados ou adicionado a uma conta pós-paga.
Os participantes podem verificar seus saldos e fazer recargas adicionais conforme necessário, consultando o aplicativo ou usando totens espalhados pelo evento.
Quaisquer créditos não utilizados podem ser reembolsados, completando assim um ciclo de pagamento totalmente digital e eficiente após o evento.
8 dicas para escolher os recursos tecnológicos certos para o seu evento
Decidir as ferramentas certas é essencial para otimizar a organização. Para isso, é necessário analisar cuidadosamente as necessidades do evento, o perfil do público e os objetivos principais.
Confira as dicas a seguir para tomar as decisões corretas e contar com o melhor em seu evento.
1. Defina claramente os objetivos do evento
Antes de selecionar qualquer tecnologia, estabeleça metas específicas para o seu evento. Isso ajudará a determinar quais recursos são essenciais e quais podem ser dispensados.
2. Conheça o seu público-alvo
Entenda as expectativas e necessidades tecnológicas de seus participantes. Caso não possuam familiaridade com soluções mais avançadas, instrui-los para uso correto será importante.
3. Avalie o local do evento
Considere as limitações e capacidades tecnológicas do espaço escolhido. Verifique a capacidade elétrica, cobertura de rede, restrições acústicas e possibilidades de montagem de equipamentos.
4. Considere o orçamento realista
Aloque o seu orçamento priorizando o que é mais importante. Uma distribuição sugerida seria: 50-60% para prioridades altas, 30-40% para médias e 10-20% para baixas.
5. Opte por soluções escaláveis
Escolha tecnologias que possuam escalabilidade, sendo facilmente ajustadas conforme o tamanho e as necessidades do evento.
6. Garanta a integração dos sistemas
Certifique-se de que todas as tecnologias escolhidas possam ser integradas de forma eficiente, evitando incompatibilidades.
7. Planeje o suporte técnico
Assegure-se de ter uma equipe técnica qualificada disponível durante todo o evento para lidar com quaisquer problemas que possam surgir.
8. Mantenha-se atualizado
Esteja sempre informado sobre as últimas tendências tecnológicas no setor de eventos para oferecer experiências inovadoras.
Conte com a Zig para te auxiliar na organização do seu evento! Nossas soluções de ponta a ponta simplificam o processo de gestão, permitindo que você se concentre em criar um grande espetáculo.
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