Após um longo período em que tivemos que nos adaptar aos eventos online e híbridos, finalmente podemos escolher o formato que mais faz sentido para o nosso nicho. Algumas tendências surgiram e, quem não acompanhar, pode ficar pra trás.
Quando adentramos o cenário de 2024, a indústria de eventos continua se moldando, mas agora olhando não só para a segurança num contexto geral como também para as inovações e tecnologia.
Pensando nisso, não poderíamos deixar de falar sobre algumas tendências de eventos que você pode abraçar e tornar a sua festa excepcional, atual e com uma experiência UAU para as pessoas que participam desses momentos.
Eventos híbridos
O que antes eram ‘’categorias’’ separadas (presencial e online), agora se tornam a equipe perfeita para estruturar um evento abrangente e que contempla todos os participantes.
Os eventos híbridos tornaram-se uma marca na indústria e, conforme a tecnologia avança, diversas maneiras ainda mais criativas surgem para integrar um momento e tornar a experiência inclusiva, sem limites geográficos. Um exemplo disso são os eventos que funcionam com transmissão online: Lollapalooza, Rock in Rio, entre outros.
Realidade virtual
As tecnologias imersivas já não são o futuro, mas fazem parte das ações atuais consideradas por diversos produtores ao pensar no racional do evento.
Demonstrações virtuais de produtos, jogos que colocam os participantes em uma verdadeira imersão, impressoras 3D, escape rooms virtuais entre outros exemplos, fazem parte das composições tecnológicas que são consideradas.
Além de ser um momento interessante para quem participa da ação, ter esse tipo de experiência ajuda a criar promotores para o seu evento.
Isso porque, de forma orgânica, eles acabam se tornando propagadores da marca ao compartilhar sua experiência com a sua rede de amigos e ainda convidar pessoas para próximas edições, se for o caso.
Dicas para utilizar realidade virtual
- Criar um espaço imersivo para o uso da realidade virtual: uma cabine ou até um ambiente mais aberto, que possa ser seguro para utilizar os óculos de realidade virtual, são ótimas opções para colocar como ação no evento.
- Conheça os recursos que você pode utilizar: existem diversas soluções que já estão prontas, testadas e aprovadas no mercado. Entretanto, ainda é possível desenvolver a sua própria experiência, seja com um jogo personalizado com o branding do seu evento, uma câmera 360º ou algo similar.
Por exemplo, é possível filmar um ambiente inteiro e transformá-lo em interação virtual com algumas adaptações, de acordo com o seu objetivo. Portanto, conhecer as possibilidades é essencial para entender as melhores formas de impactar o público.
- Gere surpresa nos participantes: para tornar o seu evento inesquecível, as surpresas são sempre bem-vindas.
Por isso, preze por uma experiência totalmente imersiva para que a percepção seja completa e para que as pessoas sintam vontade de compartilhar aquele momento.
- Conheça o perfil das pessoas que vão ao seu evento: para obter ainda mais assertividade nas ações, é muito importante entender quem são as pessoas que vão vivenciar este planejamento tecnológico.
Invista então em mapear os participantes que passarão pelas ativações. Analisar os públicos das edições anteriores ou os clientes que já compraram ingressos para o seu evento, são as melhores opções.
Sustentabilidade
Cada vez mais as pessoas focam na consciência ambiental (e quem não vai na onda está ficando por fora). Não é isso que queremos, não é mesmo. Desde a redução de resíduos, até implantações de soluções de energia sustentável.
Para exemplificar, separamos alguns clientes Zig que adotam esse posicionamento em toda a estrutura de seus eventos. Conheça alguns exemplos que podem dar uma ‘’luz’’ na hora de você pensar em atrelar o seu evento a uma causa maior!
Primavera Sound
Durante o festival de música, diversas empresas realizaram ativações para proporcionar brindes e momentos memoráveis aos participantes.
Pensando em sustentabilidade, pudemos acompanhar a ação da Latam, que forneceu na saída da ação uma bolsinha que é feita 100% de tecidos que seriam descartados pela companhia aérea, como coletes, carpete, forrado de banco etc.
E não para por aí, o acessório, que ficou TUDOH, foi produzido pela ONG Revoada que empodera as mulheres e auxilia ainda mais a economia circular. Veja como as bolsinhas foram produzidas!
MEO Kalorama
Outro evento que pode ser tomado como referência (e esse é dos fortes quando falamos sobre sustentabilidade) é o MEO Kalorama, um festival de música que se assume como um evento voltado para tais ações.
Na edição de 2023, a organização definiu alguns compromissos, como:
- Reduzir a geração de resíduos em 10%
- Reduzir o plástico em 10%
- Reduzir em 10% o consumo de combustível
- 80% de satisfação na avaliação em inclusão
- Desenvolver um projeto com a comunidade
- 80% dos stakeholders conhecerem o compromisso do festival com a sustentabilidade
- Contratação de artistas locais
Formas de aplicar a sustentabilidade no seu evento:
1. Zero descartáveis
Além de ser um “plus” na experiência dos participantes, oferecer “Eco copo” é uma ótima oportunidade de reduzir o lixo e ainda agradar as pessoas que vão levar uma ‘’lembrancinha’’ do evento.
A decomposição da natureza por esses materiais de utilização individual e que são descartados em massa demora até 200 anos.
2. Avaliação dos parceiros do evento
Na hora de selecionar a sua equipe terceirizada, é interessante olhar fatores além do preço. Vale atentar-se nas certificações ambientais e comprometimento com a sustentabilidade dessas empresas.
3. Tecnologia em prol da redução dos impressos
Quando pensamos em adotar as funcionalidades disponíveis do mercado, existem N possibilidades para reduzir qualquer tipo de papel que você utiliza na produção do seu evento, bar ou festa.
Por exemplo, na ZIG você consegue implantar o pagamento com QR Code. Essa solução consiste em o cliente carregar o aplicativo da Zig ou cadastrar um cartão de crédito e para pedir, basta gerar um QR Code que é lido pelo atendente com o PDV e escolher por onde gostaria de fazer o pedido. Em seguida, a solicitação é direcionada para a cozinha ou bar.
Isso ajuda não só a reduzir os papeis (comandas, cardápios impressos), como fornece um maior giro de produtos, aumento da venda e consumo, interatividade e rápida atualização do cardápio (como bebidas/comidas que não têm naquele dia, novas opções etc).
Outra solução que a Zig leva aos eventos é a solução de fila digital, além de reduzir a geração de papeis com senha, ela também garante uma melhor experiência ao usuário.
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4. Educação do público no pré-evento
Hoje em dia, as redes sociais são muito influentes na vida das pessoas e você pode usar o perfil do seu evento para (tentar) moldar o público que vai comparecer no dia – geralmente esse efeito ‘’manada’’ funciona!
É possível fazer alguns posts sobre o consumo consciente de água no dia do evento ou até explorar um pouco mais sobre como a organização está cuidando para que isso aconteça.
Priorizar torneiras automáticas nos banheiros ou nos locais onde houver instalação, é uma medida que pode ajudar.
Fornecer caminhos alternativos, dando rotas com transporte público também pode agregar muito valor ao público e, de quebra, auxiliar na redução da emissão de gás carbônico.
Micro eventos
Desde a pandemia, houve uma mudança no comportamento e mentalidade dos organizadores. Com a necessidade de reduzir as interações físicas, o modelo se tornou presente ao pensar na retomada.
Mas afinal, o que significa micro eventos? Nada mais é do que reuniões, festas ou encontros de pequeno porte. Eles mobilizam menos pessoas, profissionais, dinheiro e até materiais como um todo.
As atividades deste formato podem abranger tanto coffees quanto almoços, jantares ou apresentações mais focadas. É uma estratégia muito bacana para quem visa estreitar relacionamento ou aproximar potenciais clientes, por exemplo.
Saúde e precaução
Depois de tudo o que passamos e a comoção mundial que a pandemia trouxe, a indústria de eventos está adotando algumas medidas para manter a segurança e seguindo protocolos para garantir o bem-estar dos participantes.
O check-in sem contato é um exemplo de como implementar essa tendência. E é claro que a Zig também tem uma solução para isso.
Assim que um participante compra o ingresso de um evento, recebe no e-mail cadastrado um QR Code de acesso. Já na “portaria”, o evento baixa um app chamado “Funz validador”, usa o código zigtickets para ativar o app, faz login com o mesmo acesso do painel e seleciona o evento que deseja validar o ingresso. Viu como é tranquilo?
Para grandes festivais ainda existe a possibilidade de vincular a solução Zig à portais de acesso que validam QR Codes e Pulseiras cashless.
Integração com mídias sociais e influenciadores
Se você não for, só você não vai. Essa frase se encaixa perfeitamente quando falamos sobre a importância de construir a sua presença nas redes sociais.
As mídias continuam desempenhando um papel crucial na promoção e engajamento dos eventos.
Use e abuse das ferramentas para eventos que você conhecer. Muito organizadores estão utilizando plataformas para gerar “antecipação” ao evento, compartilhar atualizações ao vivo e manter um canal para compartilhamento no pós-evento (o que é bacana até para colher feedbacks).
Os influenciadores são outro canal super efetivo e que as pessoas confiam muito em adquirir indicações desses perfis.
Este pode ser um meio superpoderoso para alcançar e envolver o seu público-alvo, desde que você saiba escolher.
Com isso, entendemos que as tendências de eventos para 2024 abrange um espaço dinâmico e em constante evolução.
Caso você seja um produtor ou produtora que consiga se adaptar aos avanços tecnológicos, iniciativas de sustentabilidade e foco no bem-estar dos participantes, poderá ter um ano repleto de experiências inovadoras e lucrativas para o seu evento!
Conte com as soluções da Zig para impactar positivamente a vivência das pessoas na sua casa, evento ou show!
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