O termo “fluxo de caixa” faz parte de todo negócio, mas é um conceito crucial para o setor de eventos. Entender o que é, como é movimentado e sua influência na organização dos eventos, é fundamental para manter a saúde financeira de qualquer empreendimento.
Neste artigo, vamos explorar o universo do fluxo de caixa, desvendando seus mistérios e destacando sua relevância, especialmente no contexto do planejamento de despesas, o uso de Advance e Antecipação de Saldo Performado, a praticidade do resgate desse saldo através de Contas Digitais, e o repasse direto para fornecedores.
Quer retomar alguns dos principais conceitos para planejar seu evento antes de saber mais sobre fluxo de caixa? Confira aqui nosso texto sobre o tema!
O que é Fluxo de Caixa?
O fluxo de caixa é o movimento financeiro de entrada e saída de recursos financeiros de uma empresa em um determinado período. Ele registra todas as transações monetárias, proporcionando uma visão clara da liquidez e das operações financeiras. Em termos simples, o fluxo de caixa é o batimento cardíaco financeiro de um evento.
Dominando a Gestão Financeira em Eventos: Impacto do Fluxo de Caixa
Em eventos, o fluxo de caixa assume um papel crucial, moldando a capacidade de contornar imprevistos e aproveitar oportunidades. Abaixo, destacamos algumas práticas que podem influenciar o fluxo de caixa:
1. Planejamento de Despesas:
O óbvio precisa ser dito, portanto, vamos começar do principio: o planejamento de despesas.
O planejamento de despesas é a bússola do evento bem-sucedido. Cada detalhe, desde locação até entretenimento, impacta diretamente o fluxo de caixa. Um planejamento cuidadoso não apenas evita surpresas, mas também permite a alocação eficiente de recursos.
Busque mapear não apenas as despesas atuais e futuras, mas também possíveis imprevistos com planos de ação claros para contornar estes cenários.
2. Advance x Crédito Performado:
Conceitos parecidos, mas com funcionamento bem diferente. O Advance é o adiantamento de um valor para possibilitar a realização de um evento, e seu pagamento ocorre após o evento, com uma taxa ou juros. Similar à um emprestimo bancário, porém neste cenário, executado por ticketeiras e parceiros de gestão de consumo.
Já o Crédito Performado, também chamado de Antecipação de Saldo Performado, é a utilização de um valor que já faz parte da receita do evento, compondo o fluxo de caixa, vindo principalmente da venda de ingressos, mas que ainda está retido na plataforma de tickets.
Por aqui na Zig.tickets, é possível solicitar uma análise deste adiantamento e caso aprovado, é possível efetuar pagamentos para fornecedores do evento diretamente do seu painel, assim, facilitando o estabelecimento de parcerias e garantindo o sucesso do evento.
3. Conta Digital:
Uma revolução na gestão financeira é a adoção de Contas Digitais. Elas proporcionam agilidade no controle de receitas e despesas, facilitando transações e proporcionando uma visão em tempo real do fluxo de caixa e evitando taxas de repasse.
4. Repasse Direto para Fornecedores e Parceiros:
A eficiência é maximizada quando o fluxo de caixa permite repasses diretos para fornecedores. Isso não apenas otimiza o processo, mas também fortalece parcerias ao garantir pagamentos pontuais. Quando falamos, especialmente, de um evento com múltiplos parceiros, este repasse direto impede ainda a bitributação.
5. Estratégias de Aquisição de Recursos:
No cenário de eventos, cada despesa é uma peça do quebra-cabeça financeiro. Estratégias de planejamento de despesas não se limitam apenas a cortes, mas também à alocação eficiente de recursos. Considerar alternativas mais econômicas, negociar contratos favoráveis e antecipar despesas recorrentes são táticas-chave.
Por exemplo, hoje, a jornada de consumo inteira do seu consumidor tornam-se oportunidades de cotas de patrocinio do seu evento. Da pré-carga à moeda oficial do evento, é possível firmar parceriais estratégicas com marcas que querem estar no seu evento.
6. Praticidades no Resgate de Saldo Antecipado:
A praticidade no resgate de saldo antecipado é um aspecto crítico da gestão financeira de eventos. Plataformas digitais modernas oferecem interfaces intuitivas que facilitam o acesso a esses recursos quando necessário, proporcionando uma gestão financeira mais eficiente.
7. Redução de custos operacionais
Uma excelente forma de manter o fluxo de caixa “no azul” é apostar em recursos tecnológicas que diminuem custos operacionais como volume de caixa fixos e ambulantes. Para isso, totens de autoatendimento, aplicativos de comanda online e até mesmo a disponibilidade da recarga antecipada – que também podem ser patrocinadas – são alternativas muito poderosas.
Domine Seu Fluxo de Caixa e Lidere o Mercado de Eventos
À medida que o cenário de eventos evolui, a compreensão profunda do fluxo de caixa e sua integração com práticas financeiras modernas torna-se imperativa. Planejamento estratégico, equilíbrio entre Advance e Antecipação de Saldo Performado, adoção de Contas Digitais e o repasse direto para fornecedores não são apenas práticas isoladas, mas partes de um todo que impulsiona a sustentabilidade financeira de eventos. Dominar essas estratégias não é apenas uma questão de sobrevivência financeira, mas uma jornada para a maestria financeira em eventos.
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